Die elektronische Rechnung

Wieder einmal ist Italien der Vorreiter in Europa in Sachen Digitalisierung und führt zum 1. Jänner 2019 die elektronische Rechnung flächendeckend ein.

Damit müssen alle Unternehmen mit Sitz in Italien ihre Rechnungen an Empfänger in Italien in einem vorgegebenen Format (XML) erstellen und an das von der Agenzia delle Entrate betriebene SDI („Sistema di Interscambio“) schicken. Dieses kontrolliert die Rechnung und stellt sie dem Empfänger zu. Wenn der Empfänger unbekannt ist, wird der Absender benachrichtigt und muss diesen seinerseits benachrichtigen. Als „Adresse“ dient entweder eine PEC-Adresse oder eine eigene, 7-stellige ID (Kombination aus Buchstaben und Ziffern). (Details Link)

Dieses System gilt auch für Rechnungen an Privatkunden. Für diese sollte das ausstellende Unternehmen nach wie vor eine herkömmliche Rechnung erstellen und ihm auf anderem Weg zuschicken – das Original bleibt im sogenannten „Cassetto Fiscale“, das jeder Steuerzahler in Italien hat, liegen.

Dieser Ablauf wurde bereits mit den Rechnungen an die Öffentliche Hand erfolgreich getestet, und viele Unternehmen haben bereits Erfahrung darin. Auch wir haben bereits seit Jahren ein funktionierendes System für die Erstellung und den Versand dieser Rechnungen.

wie läuft das im Detail ab
was machen wir