Funktion der bereitgestellten Software

Für das Erstellen und Versenden der elektronischen Rechnungen haben wir bereits ein funktionsfähiges System. Unsere Software kann bereits seit Jahren elektronische Rechnungen erstellen und versenden.

Für den Empfang der elektronischen Rechnungen bieten wir drei Möglichkeiten:

• Über den Empfängerkodex unseres Partners Software Hub System. Damit werden alle Rechnungen dort abgelegt und können dort eingesehen bzw. über eine von uns bereitgestellte Software verwaltet werden
• Über eine bestehende PEC-Adresse. Damit werden die Rechnungen vom SDI direkt an diese Adresse zugestellt und können bearbeitet werden (gedruckt, an die Buchhaltung weitergegeben, usw.). Es liegt in der eigenen Verantwortung, diese Rechnung zu archivieren
• Über eine eigens dafür eingerichtete PEC-Adresse. Damit kann ein System von uns automatisiert dieses Postfach abfragen und die eingehenden Rechnungen zum einen archivieren (bei unserem Partner), zum anderen im gewünschten Format (XML und/oder PDF) per Email weiterschicken, z.B. an den Wirtschaftsberater, an die Firma selbst usw.

Wer es wünscht, kann jederzeit auf sein digitales Rechnungsarchiv zugreifen und die Rechnungen von dort abrufen.

Unsere Empfehlung ist auf jeden Fall, für die Zustellung mittels PEC zu optieren. Damit hat jeder selbst unter Kontrolle, was mit den Rechnungen passiert, und auch der Vermittler bzw. die digitale Archivierung kann jederzeit geändert werden. Es sollte aber eine eigene PEC für den Empfang eingerichtet werden, und ggf. sogar mehrere, wenn die Struktur des Unternehmens es erfordert (z.B. verschiedene Betriebssitze)

Bitte Fragen am besten per Email stellen – wir werden diese samt den Antworten auch hier zur Verfügung stellen